Work package

Le Work Package 1 assure la gestion du projet dans son ensemble. Il est notamment en charge des opérations administratives et financières, de l’animation des organes de gouvernance (Secrétariat Exécutif et Comité de Pilotage), de l’organisation des ateliers de travail réunissant l’ensemble des partenaires. Il assure le lien régulier avec la Commission Européenne et le reporting continu quant aux actions du projet.

Le Work Package 2 assure deux tâches préparatoires fondamentales pour la bonne poursuite du projet :

• L’organisation d’un atelier de lancement à Madagascar, réunissant l’ensemble des partenaires pour assurer la bonne appropriation du projet par ces derniers, et pour lancer les travaux des différents Work Packages de façon collégiale ;
• La conduite d’une enquête d’insertion professionnelle des docteurs et doctorants malgaches. Celle-ci remplit 3 fonctions : 1/ offrir de la visibilité aux écoles doctorales quant au devenir de leurs diplômés ; 2/ fournir des informations précieuses au projet HayKa qui permettront d’adapter les activités suivantes, et en particulier les programmes de formation, aux besoins spécifiques des doctorants et que l’enquête aura permis d’identifier ; 3/ permettre un transfert de compétences sur la conduite de ce type d’enquêtes entre l’Observatoire du Suivi et de l’Insertion Professionnelle des Etudiants de l’Université de Montpellier (en charge de la conduite de cette enquête) et les partenaires également impliqués dans cette tâche.

Ce Work Package a pour objectif la formation de tous les personnels des écoles doctorales à travers plusieurs activités :

• Une formation à l’encadrement de thèse, organisée sur une semaine à l’Université d’Antsiranana et réunissant 20 personnels encadrants issus des 9 écoles doctorales partenaires du projet ;
• Une formation des personnels administratifs sur un ensemble de compétences nécessaires à l’accompagnement du cycle du doctorat et l’animation des écoles doctorales, organisée sur une semaine à l’Université d’Antsiranana et réunissant 20 personnels administratifs et techniques issus des 9 écoles doctorales partenaires du projet ;
• L’organisation d’une visite d’étude à l’Université de Montpellier, réunissant 30 participants issus des 9 écoles doctorales partenaires du projet (directeurs des écoles doctorales, encadrants de thèse et personnels administratifs et techniques)
• Cette visite portera sur la découverte du fonctionnement de plusieurs structures de l’Université de Montpellier liées aux études doctorales (collègue doctoral, Direction de la recherche et des études doctorales, Direction des relations internationales, …) ;
• L’organisation de rencontres en interne aux Universités entre les différents acteurs formés lors des 3 activités précitées afin de renforcer les liens et les échanges entre eux et leur permettre d’optimiser leurs interactions et leur fonctionnement ;
• L’acquisition d’équipement pour les écoles doctorales partenaires facilitant leur mise en réseau et leur accès à des opportunités de formation en ligne à l’international.

Ce Work Package s’attèlera à renforcer les capacités des doctorants de façon indirecte, à travers 2 cycles de formation de formateurs s’intéressant en particulier aux aspects pédagogiques liés à l’enseignement et l’encadrement doctoral sur plusieurs domaines identifiés comme prioritaires par les partenaires du projet (ex : Soft Skills, financer sa recherche, montage de projet, …). Ainsi, les activités de ce Work Package résulteront en la création d’un pool de 40 formateurs malgaches, également capables de reproduire le contenu de la formation reçue auprès de leurs collègues.

L’interdisciplinarité apparaît de plus en plus comme indispensable pour résoudre les défis liés au développement durable, et que le futur du doctorat tendra vers l’interdisciplinarité. HayKa se veut résolument interdisciplinaire, en intégrant des écoles doctorales portées sur une grande variété de thématique. Il apparaît donc naturel qu’un Work Package soit dédié à cette thématique fondamentale. Il intègrera notamment les activités suivantes :

• Cycle de webinairs (6) sur l’interdisciplinarité
• Organisation d’une école d’été interdisciplinaire sur les objectifs de développement durable, rassemblant des participants des 9 écoles doctorales partenaires du projet

Des liens étroits avec le secteur privé sont indispensables pour s’assurer que les activités mises en œuvre dans le cadre du projet correspondent aux besoins sociétaux à Madagascar, mais aussi pour favoriser l’insertion professionnelle des doctorants. Une vingtaine d’entreprises malgaches ont fait le choix de soutenir le projet HayKa à travers des lettres d’intention, et participeront en particulier aux activités du Work Package 6 aux côtés des écoles doctorales :

• Organisation de Doctoriales, événement national phare du projet, rassemblant les doctorants et les entreprises autour de plusieurs activités et travaux collaboratifs
• Rencontres doctorants-entreprises en interne aux écoles doctorales avec les entreprises locales afin d’échanger sur des opportunités de financement de thèse, de stages, et de projets communs.Responsables : Université de Mahajanga (EDEN) et Université d’Antsiranana

Ce Work Package vise à doter le projet de plusieurs plateformes qui lui permettront de partager un certain nombre de ressources et d’informations avec son public cible. Ainsi, le site web du projet intègrera :

• Une banque de thèse à destination du monde socio-économique, permettant aux entreprises et collectivités d’être informés des travaux de recherche et thèse en cours ou passées, d’identifier les éléments pertinents pour eux et entrer en contact avec les doctorants et ED pour potentiellement les intégrer dans leurs activités ;
• Une plateforme d’information dédiée au doctorat, regroupant un certain nombre d’éléments comme des informations sur des événements pertinents, sur des offres de formation, sur des opportunités de financement, sur des actualités, etc. Le tout catégorisé par type d’acteurs (doctorants, encadrants, personnels administratifs, …) permettant à chacun d’aller facilement chercher les informations dont il a besoin en fonction de son profil. Cette plateforme ambitionne de devenir une référence au niveau national pour le partage d’informations liées au doctorat.

Ce Work Package vise à améliorer le pilotage des écoles doctorales et leurs pratiques d’internationalisation via 3 actions clés :

• L’analyse de la charte des thèses, dont déboucheront des suggestions transmises au MESUPRES pour l’adaptation du document aux standards internationaux et européens, ainsi que la révision du règlement intérieur des écoles doctorales afin de les harmoniser et les rendre plus pertinents, réalistes et applicables de façon systématique au sein des écoles ;
• Création d’un modèle de convention de co-tutelle internationale permettant aux écoles de conduire des co-tutelles de thèse de façon plus adaptée à leur réalité et leurs besoins ;
• Création d’un réseau des écoles doctorales malgaches (REDM) afin de favoriser les interactions, la conduite d’actions communes, le partage d’expérience et de bonnes pratiques, mais aussi de donner plus de visibilité au système doctoral malgache au niveau national et international.

Ce Work Package a pour principale mission l’évaluation continue des activités HayKa via plusieurs outils développés spécialement pour le projet :

• Une charte qualité à travers laquelle les partenaires s’engagent à respecter certaines normes et standards dans le cadre de la conduite des activités du projet ;
• Une charte de la diversité engageant les partenaires sur certains points comme la parité du genre dans les organes de gouvernance ;
• Un tableau de bord ainsi que plusieurs indicateurs permettant d’évaluer la réussite ou non des actions menées et l’atteinte des objectifs ;
• L’organisation d’un atelier de sensibilisation à la démarche qualité à l’attention des participants au projet ;
• La conduite d’enquêtes, de sondages et de questionnaires auprès des participants aux activités du projet ;
• La rédaction de rapports qualité avec des recommandations d’ajustements des futures activités selon les résultats observés.

Ce Work Package met en oeuvre un ensemble d’actions de communication visant à améliorer la visibilité du projet et diffuser ses résultats au plus grand nombre :

• Création de l’identité visuelle du projet ;
• Création et alimentation continue du site web en contenus divers (articles, interviews, reportages, …) ;
• Création et animation des comptes de réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) ;
• Création de divers contenus et supports de communication ;
• Organisation et participation à des événements ;
• Animation d’un MOOC sur le transfert de connaissances.

L’ensemble des partenaires contribuent activement à ce Work Package en relayant notamment les contenus développés par l’équipe HayKa via leurs propres canaux de communication.